Arkistot kuukauden mukaan: huhtikuu 2018

Verkkoseminaari = Webinaari

Webinaari eli verkkoseminaari on internetissä toteutettu virtuaalinen tapahtuma, johon sekä yleisö että esiintyjät liittyvät omalla tietokoneellaan. Se ei siis ole sama asia, kuin seminaarista lähetettävä verkkolähetys, eli videostriimaus. Webinaari on kokonaan verkossa toteutettu tapahtuma, kun taas verkkolähetys seminaarista on ko. fyysisen tapahtuman laajennus verkkoon.

Puhtaasti virtuaalisen tapahtuman järjestäminen mahdollistaa webinaarin hyödyntämisen siihen, mihin se parhaiten sopii, eli korvaamaan fyysisen tapahtuman silloin, kun sellaisen järjestäminen on liian raskasta, kallista tai hidasta. Lisäksi aitoon webinaariin saadaan esiintyjiksi myös sellaisia asiantuntijoita, jotka eivät kiireisen aikataulunsa vuoksi ehtisi paikan päälle seminaareihin. Webinaarin järjestäminen on myös huomattavasti seminaaria edullisempaa.

Webinaarit ovat yksi esimerkki Internetin mahdollistamista uusista viestintäkanavista, jotka ovat käytännössä kaikkien ulottuvilla. Webinaarit mahdollistavat omien viestinnällisten ja myynnillisten tavoitteiden edistämisen yhtä hyvin suurille yrityksille ja organisaatioille, kuin yhdistyksille ja yhden henkilön mikroyrityksille. Jos kohderyhmä ja aihe osuvat yhteen, esiintyjä tuntee asiansa ja tuottaa lisäarvoa yleisölleen, webinaari vaikuttaa kohdeyleisöön tehokkaasti vaikka sen tuotantoon ei olisikaan valjastettu mittavaa koneistoa ja budjettia. Hyvin rakennettu tarina tai vastustamaton tarjous tavallisen Power-Point -esityksen kera viestittynä riittävät saamaan aikaan juuri sitä, mitä on tarkoituskin.

Webinaarin hyödyt

Webinaarin suurimpana hyötynä voitaneen pitää sen riippumattomuutta fyysisestä sijainnista. Siihen voi osallistua mistä päin maailmaa tahansa, kunhan käytössä on tietokone ja internetyhteys. Toinen merkittävä hyöty on ajan säästö. Webinaariin osallistuakseen kenenkään ei tarvitse matkustaa yhtään minnekään ja osallistujat ovat webinaarin päätyttyä saman tien valmiita jatkamaan muita tehtäviään. Lisäksi webinaarin sisältö välittyy esiintyjiltä kuulijoille keskimäärin 2-3 kertaa nopeammin kuin tavanomaisessa seminaarissa, tai koulutustilaisuudessa.

Koulutustilaisuuden, tai seminaarin järjestäminen webinaarina laskee myös merkittävästi järjestelykustannuksia, kun tilavuokrat, tarjoilukulut yms. jäävät pois. Webinaari on myös ketterä tapa järjestää tilaisuus, tarvittaessa sen järjestät vaikka samana päivänä. Vähäinen asia ei myöskään ole webinaarin käyttöön ympäristöhyötyjen näkökulma. Koska webinaarien käyttö vähentää liikkumisen tarvetta, se johtaa pienempään ympäristökuormitukseen.

Webinaarin käyttökohteita

Webinaari soveltuu monien erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien toteuttamiseen, oikeastaan vain järjestäjän luovuus asettaa rajat sille, mihin webinaaria voi käyttää. Yleisimpiä tapoja hyödyntää webinaaria ovat:

  • Koulutusten järjestäminen. Webinaariin soveltuvat lähes kaikki sellaiset koulutukset, joissa käytetään opetuksen tukena esimerkiksi Power-Point -esityksiä. Lisäksi webinaari soveltuu hyvin esimerkiksi sovellusten toiminnallisuuksien esittelyyn, tai verkossa toimivien palvelujen käyttökoulutuksiin. Webinaarissa toiminnallisuuksia voi käydä läpi samalla näyttäen käytännössä, miten ne toimivat.
  • Sisältömarkkinointi. Järjestämällä webinaarin voit saada nykyisten ja potentiaalisten asiakkaidesi aikaa ja huomiota enemmän kuin missään muussa mediassa, lisäksi kustannustehokkaasti.
  • Myynnin edistäminen. Webinaari voidaan rakentaa myös selkeästi myynnin tarpeisiin, jolloin webinaariin kutsutaan potentiaalisia ostajia, joiden tarpeisiin esiteltävä tuote on ihanteellinen ratkaisu.
  • Tiedottaminen. Järjestämällä webinaarin saat toteutettua tiedotustilaisuuden nopealla aikataululla ja vaivattoman osallistumisen ansiosta voit saada paikalle sellaisiakin henkilöitä, joiden houkutteleminen tavanomaisiin tiedotustilaisuuksiin on vaikeaa.

Tarvittava tekniikka

Webinaarin järjestämiseen ja siihen osallistumiseen tarvittava tekniikka ja siihen liittyvät tekniset järjestelyt ovat vastoin monen käsitystä varsin yksinkertaisia. Lähes kaikki tarvittava on useimmiten jo olemassa ja käytössä sekä esiintyjien että yleisön puolella.

Välttämätön apuväline webinaarin järjestäjälle on pilvipohjainen webinaarijärjestelmä, jota käyttäen webinaari toteutetaan tiettynä ajankohtajana. Webinaari luodaan ja aikataulutetaan webinaarijärjestelmään, jonka jälkeen sinne voi kutsua osallistujia. Järjestelmä ottaa vastaan ilmoittautumiset, lähettää osallistujille henkilökohtaiset osallistumislinkit ja muistuttaa vielä ennen tilaisuuden alkamista.

Parhaan mahdollisen osallistumiskokemuksen tuottamiseksi yleisölle esiintyjillä on hyvä olla käytössään laadukas verkkoyhteys, jossa tärkeintä on mahdollisimman korkea tiedonsiirtonopeus verkkoon päin, ei niinkään latausnopeus työaseman suuntaan. Lisäksi yhteyden tulee olla luotettava ja tasalaatuinen, sillä katkot tiedonsiirrossa näkyvät ja kuuluvat yleisölle. Esiintyjille paras ratkaisu on edelleen kiinteä verkkoyhteys, eli työaseman liittäminen internetverkkoon Ethernet-kaapelilla.

Kokemusten mukaan suurin osa webinaariin liittyvistä teknisistä häiriöistä johtuu esiintyjän käyttämästä verkkoyhteydestä. Kun varmistat, että webinaarisi esiintyjät käyttävät laadukasta kiinteää verkkoyhteyttä, olet tehnyt tämän asian eteen kaiken voitavan.

Mikrofoniin kannattaa panostaa, sillä hyvälaatuisen äänen rooli on yleisön kokemuksen kannalta merkittävä. Laadukkaan mikrofonin avulla varmistetaan, että esiintyjän puhe kuuluu yleisölle selkeästi riittävällä voimakkuudella ja säilyy puhtaana, ei mene niin sanotusti särölle. Voit käyttää esimerkiksi laadukasta kuuloke-mikrofoniyhdistelmää.

Webinaareissa voi näyttää myös videokuvaa puhujasta, jolloin yleisö näkee puhujan samalla, kun hän esiintyy. Suositeltava ratkaisu videokameraksi on USB-liitännällä kytkettävä erillinen videokamera, jonka kuvatarkkuus on mieluiten 1080p (1920×1080 pikseliä). Videokameraa käytettäessä kuvan laatuun vaikuttaa voimakkaasti valaistus. tärkein valaistukseen liittyvä seikka on valon suunta, valon tulisi aina tulla kameran takaa, ei esiintyjän takaa. Hyvä valaistus yhdistettynä keskinkertaiseen kameraan tuottaa paremman lopputuloksen kuin huippulaatuinen kamera yhdistettynä heikkoon valaistukseen. Videokuvaa käytettäessä myös esiintyjän taustanäkymään kannattaa kiinnittää huomiota.

Jos haluat pitää asiat yksinkertaisina, voit jättää videokameran listalta pois. Puhujien esittelyyn webinaarin alussa voi hyvin käyttää valokuvia, joiden avulla saadaan tyydytettyä yleisön luonnollinen uteliaisuus puhujan ulkonäköä kohtaan.

Yleisön edustajana osallistumiseen liittyvät tekniset vaatimukset ovat helposti täytettävissä. Webinaariin osallistumiseen tarvitaan tietokone, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet tai kuulokkeet. Taustahälyn eliminoimiseksi kuulokkeiden käyttö on suositeltavaa. Mitään erityisiä ohjelmistoja ei tarvita. Yleensä ensimmäisen osallistumiskerran yhteydessä osallistujan tietokoneelle asennetaan automaattisesti pieni apuohjelma.

Yleisön kannalta verkkoyhteyden laatu ei ole aivan yhtä kriittinen kuin esiintyjien, osallistuminen sujuu yleensä esimerkiksi älypuhelimen 3-yhteydellä tai vastaavaa mobiiliyhteyttä käyttävällä tietokoneella. Myös yleisön osallistumiskokemus on kuitenkin aina sitä parempi, mitä laadukkaamman ja nopeamman verkkoyhteyden yli webinaaria katsellaan ja kuunnellaan.

Jos webinaarin järjestäjät haluavat antaa yleisölle mahdollisuuden esittää suullisia kysymyksiä tai kommentteja, myös osallistujien tietokoneilla tarvitaan siinä tapauksessa mikrofoni. Kaikissa webinaarisovelluksissa yleisöllä on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja kommentteja sovellukseen kuuluvan Chat-toiminnon kautta. Yleisöön kuuluvat henkilöt eivät tarvitse videokameraa.

Webinaaria voi käyttää hyvin moniin eri tarkoituksiin, sillä saa tehokkaasti ja ketterästi viestin perille eikä se vaadi kalliita investointeja. Hyvä tapa aloittaa webinaareihin tutustuminen on osallistua niihin ensin yleisönä. Aktiivisena osallistujana voit pyytää puheenvuoroa, esittää kysymyksiä ja kommentoida. Pian huomaatkin olevasi webinaarin esiintyjänä, tai järjestämässä omaa webinaaria.

|Jari Vierimaa|

Kuvankäsittelyn lyhyt oppimäärä

Miten saan parempia kuvia verkkosivuilleni

Selaillessani nettisivuja tai sosiaalista mediaa olen todennut, että sivuilla olevia kuvia ei ole juuri mitenkään käsitelty. Joskus kuvat on lisätty sivustolle sellaisenaan kamerasta tai puhelimesta. Yksi tärkeimmistä syistä tähän varmaankin on, että kuvankäsittely koetaan vaikeaksi. Kuvankäsittelyn ohjeen ja opaskirjat antavat helposti sellaisen kuvan. Niissä opetetaan, kuinka kuviin tehdään erilaisia muutoksia, upotetaan ja poistetaan sisältöä, parannellaan yksityiskohtia yms.

Kuvien editointia ei kuitenkaan aloiteta kuvia kokonaan uusiksi muuttamalla, tarvitaan muutama perusasia, jotka tekevät kuvista selvästi parempia. Nämä keinot ovat hyvä perusta kuvien editoinnille ja pääset halutessasi myöhemmin eteenpäin, jos vielä tulet joskus tarvitsemaan muita kuvankäsittelykeinoja.

Käyn tässä läpi kolme perus toimenpidettä, joita eniten tarvitaan ja joista yleensä on myös eniten hyötyä sekä ovat helppoja ja nopeasti tehtyjä. Tarvitset vain kuvankäsittelyohjelman, esim. selainpohjainen ja ilmainen pixlr löytyy osoitteesta https://pixlr.com/editor/.

Mutta ennen noita toimenpiteitä pari perussääntöä, ensinnäkin huonosta originaalista ei saa hyvää kuvaa tekemälläkään. Tarkenna aina kohteeseen, älä taustaan. Toiseksi, jos kuvaat vastavaloon, käytä salamaa. ja sitten ne toimenpiteet.

Kuvan rajaus

Yleensä kuvaa parantaa se, että ne otetaan mahdollisimman läheltä. Jos jostain syystä niin ei ole päästy tekemään, kuvaa rajataan. Poimi kuvasta olennainen, mitä haluat kuvalla kertoa. Esimerkiksi henkilökuvissa rajaa turhat reunat pois ja henkilösi on tunnistettavissa.

Kuvankasittely_03

Useissa kuvankäsittelyohjelmissa rajauksen saa aikaan hiirellä vetämällä erityistä rajaustyökalua käyttämällä. Valinnan jälkeen paina Enter, ja siinä se oli.

Kun rajaat kuvaa, jätä kohteen etenemissuuntaan enemmän tilaa kuin taakse ja yläpuolelle hieman tilaa. Rajaustyökalu jakaa rajatun alueen ns. kultaisen leikkauksen ruudukkoihin. Pyri sijoittamaan kohde näihin ruudukkojen leikkauspisteisiin, esim. kuvassa kohde on sijoitettu takimmaisiin leikkauspisteisiin, jolloin etenemissuuntaan jää enemmän tilaa.

Rajaus on tavallisin ja yksinkertaisin kuvien parannuskeino, perustoimenpiteiden runkoa.

Kontrasti – kirkkaus

Toinen perustärkeä kuvan ominaisuus on sen tummuus ja kirkkaus sekä tumman ja vaalean suhteet, eli kontrasti. Liian tumman kuvan muuttaminen kirkkautta lisäämällä hyväksi on rajallinen ominaisuus, varsinkin, jos kuvassa on sekä tummia että vaaleita alueita. Jos kuva on ”ponneton”, eivätkä yksityiskohdat oikein erotu, lisätään kontrastia.

Liian tummat ja vaaleat osuudet saadaan mukavasti sopivammiksi kontrastia ja kirkkautta säätämällä. Kokeilemalla eri säätöarvoja saadaan parhaiten hyvä lopputulos. Pixlr -sovelluksessa työkalu löytyy Säädöt -valikosta >> Kirkkaus & Kontrasti. Tekemiesi säätöjen tuloksen näet saman tien kuvassa. Muokkaa -valikosta löytyy Kumoa -toiminto, jolla saat kumottua viimeksi tekemäsi toiminnon, jos lopputulos ei näytä hyvältä.

Kuvan koko

Kuvankäsittelyohjelmaa voidaan käyttää sekä kuvakoon että tiedostomuodon muuttamiseen esim. nettisivuille sopivaksi. Useissa kuvankäsittelyohjelmissa (esim. Pixlr) kuvan koko löytyy Kuva (Image) -valikosta kohdasta Kuvan koko (Image size). Riippuu alkuperäisestä koosta ja kuvan käyttökohteesta minkä kokoiseksi kuva esim. pienennetään. Kuva kestää hyvin pienentämistä, suurentamista ei niinkään.

Avautuvassa ikkunassa voit antaa kuvalle leveyden ja korkeuden pikseleinä. Tarkista, että ”Säilytä mittasuhteet” on valittuna, jolloin riittää, että muutat jompaakumpaa arvoista, toinen muuttuu samassa suhteessa.

Kuvan näyttökoko kannattaa olla 100 %, jolloin näet kuvan todellisen koon. Näyttökokoa muutetaan Zoomaus -työkalulla, tai valitse Näkymä -valikosta ”Todelliset pikselit”. Jos kuva näyttää edelleen liian suurelta, pienennä sitä edelleen.

Kuvan koko ja tiedostomuoto vaikuttavat kuvan tiedostokokoon. Liian suuren kuvan käyttäminen nettisivuilla aiheuttaa kuvan hitaan latautumisen.

Lopuksi kuvasta tallennetaan julkaisumuoto. Nettisivuille tulevien kuvien tallennusmuoto on .jpg, sosiaalisessa mediassa käytetään paljon .png -muotoisia kuvia. Kuvatiedoston nimessä on syytä välttää erikoismerkkejä, välilyöntejä sekä skandeja, koska kaikki nettipalvelimet eivät pysty näyttämään kuvia, joiden tiedostonimessä on ko. erikoismerkkejä.

Näin olet saanut nettisivuillesi julkaisukelpoisen kuvan muutamalla kuvankäsittelyn perustoimenpiteellä.

Niin ja lopuksi vielä yksi perusneuvo. Ennen kuin alat muokkaamaan kuvaa, ota siitä kopio ja muokkaa sitä, jolloin sinulla säilyy alkuperäinen kuva myöhempiä käyttötarpeita varten.

|Jari Vierimaa|

Some: Instagram yhdistyksille

Instagram on suosittu sosiaalisen median kuvapalvelu, jonka käyttäjät voivat jakaa kuvia ja videoita sekä kommentoida ja tykätä toistensa jakamasta sisällöstä. Palvelua käytetään mobiililaitteeseen ladatun sovelluksen kautta. Kuvia ja videoita voi myös muokata palvelussa erilaisilla filttereillä.

Instagram on erityisesti nuorten käyttäjien suosiossa – viimeisimmän selvityksen mukaan (2017) suomalaisista noin 25 prosenttia käyttää Instagramia päivittäin, ja nuorista 68 prosenttia. Silloin tällöin, mutta kuitenkin aktiivisesti, Instagramia käyttää 46 prosenttia suomalaisista.

Miksi Insta organisaatiolle? (Viestintä-Piritta)

  • Organisaation kuvien ja lyhyiden videoiden jakamiseen
  • Ihmisten tavoittamiseen ja tiedonjakoon visuaalisin keinoin
  • Kontaktin luomiseen palvelua käyttäviin kohderyhmiin
  • Verkkonäkyvyyden ja -läsnäolon lisäämiseen
  • Organisaation toiminnan markkinointiin ja kampanjointiin
  • Aihetunnisteiden (#) kautta organisaatiota koskevien kuvien selaamiseen ja niihin reagointiin esimerkiksi tykkäämällä ja kommentoimalla

Kuvat

Instagramissa voi julkaista kuvan joko ottamalla sen sovelluksen ollessa auki tai valitsemalla sen puhelimeen tallennetuista otoksista. Kuvat ja videot ovat sosiaalisen median ja internetin suosituimpia sisältöjä ja niitä julkaistaan päivittäin miljoonia – siksi ei ole aivan sama mitä julkaiset. Myös kuvat kertovat tarinaa!

Yhdistykselle tai yritykselle voi esimerkiksi miettiä oman tunnistettavan kuvatyylin, jolla erottuu somen kuvavirrassa muista. Se voi olla tietty kuvakulma, filtteri, värimaailma tai muu toistuva elementti, joka luo kuviin tunnistettavuutta ja oman lisänsä.

Myös kuvan sommittelua voi miettiä – visuaalisina tehokeinoina voi käyttää erilaisia kuvakulmia ja kohteen sijoittelua kuvassa. Tavanomaisesta poikkeava sommittelu saattaa tuoda kiinnostavuutta, ja kuviin voi kokeilla jättää rohkeasti myös tyhjää tilaa. Jokaisessa kuvassa tulisi kuitenkin pitää mielessä sen pääkohde, eli asia jota kuvalla halutaan tuoda esille ja jonka tarinaa kerrotaan.

Instagram yhdistyksille somekuva

Hashtagit #

Olennainen osa Instagramia kuvien lisäksi ovat aihetunnisteet eli hashtagit. Ne ovat sanoja, joiden kautta palvelussa voi etsiä kuvia ja ne merkitään #-merkillä sanan edessä. Tekstiin voi merkitä myös toisia käyttäjiä heidän Instagram-tunnuksellaan (tunnusta edeltää aina @-merkki), jolloin merkityt henkilöt saavat tiedon merkinnästään jonkin postauksen yhteyteen.

Yhdistys tai yritys voi luoda oman hashtagin, jolla merkitsee omat julkaisunsa. Näin kyseisellä tunnisteella etsittäessä löytyvät kaikki käyttäjän julkaisemat postaukset. Myös tapahtumille voidaan ottaa käyttöön omat tunnisteensa, joita käyttämällä kaikkien tapahtumaan osallistuvien postaukset löytyvät helposti ko. tunnisteella hakemalla. Samat hashtagit voivat olla käytössä myös Twitterissä, jossa Instagramin lisäksi käytetään aihetunnisteita aktiivisesti. Aihetunnisteita voi hyödyntää myös erilaisissa kampanjoissa ja kilpailuissa, ja näin kannustaa ihmisiä käyttämään tiettyä tunnistetta saaden samalla näkyvyyttä omalle asialleen.

Seuraaminen, tykkääminen ja kommentointi

Näkyvyyttä voi saada myös seuraamalla toisia käyttäjiä sekä tykkäämällä ja kommentoimalla heidän julkaisujaan. Seuraamalla yhdistyksellesi tai yrityksellesi sopivia käyttäjiä, eli samankaltaisia tai toimintaanne jollakin tapaa liittyviä toimijoita voit saada seuraajia myös omalle tilillesi ja näin näkyvyyttä organisaatiollesi. Mitä enemmän seuraajia on, sitä useamman käyttäjän julkaisusi tavoittaa.

Instagramin käyttövinkkejä (Viestintä-Piritta)

  • Jaa kuvia organisaation toimintaan ja ihmisiin liittyen omalle tilillenne
  • Käytön voi aloittaa myös etsimällä palvelusta kuvia organisaatioon liittyviä aihetunnisteita (#) käyttäen ja näin saada käsitys, millaista kuvamateriaalia palvelussa on jo olemassa
  • Instagramissa voi aktivoida ihmisiä jakamaan järjestöä tai sen aihepiirejä koskevia kuvia palveluun omiin profiileihinsa ja pyytäen näitä käyttämään valikoituja aihetunnisteita (#)
  • Näillä aihetunnisteilla (#) tehdyt julkiset kuvat löytyvät hakutuloksissa ja organisaatio voi reagoida löytämiinsä kuviin tykkäämällä ja kommentoimalla

Instagram Stories

Instagramissa on mahdollisuus kertoa tarinaa, eli julkaista lyhyitä videoita tai kuvia muiden käyttäjien katsottavaksi Instagram Storiesissa. Kaikki lisätyt kuvat ja videot näytetään tarinassa peräkkäin 24 tuntia julkaisun jälkeen. Kuviin ja videoihin voi lisätä tekstiä, ”tarroja” tai piirtää sekä käyttää erilaisia filttereitä. Tarinat löytyvät sovelluksen yläreunan pyöreistä kuvasymboleista.

LÄHTEET JA LISÄTIETOA

|Maarit Vuorela|


Tuliko mieleen kysyttävää? Jäikö jokin hyvä vinkki antamatta? Käytättekö te Instagramia toiminnassanne? Kysy, vinkkaa ja kerro kommenteissa!

Lue blogistamme myös sosiaalisen median alkeet ja lyhyt Facebook-opas yhdistyksille. Muistakaa tuoda somekanavanne esille myös toimivilla verkkosivuillanne.

Jää seuraamaan, sillä jatkossa kerromme myös muista somekanavista sekä jaamme hyviä vinkkejä toimintaan sosiaalisessa mediassa. Seuraa, tykkää ja kommentoi!